患有多动症的成年人总是抱怨自己不能有效地管理自己的时间。下面的25个小贴士可以帮助你更好地管理你的时间。虽然所有这些建议可能不适合你的情况,但你可以选择一到两个建议来帮助你如何利用你的时间。
- 写下你的短期和长期目标。把你的短期目标作为你的日常计划,每天晚上回顾一下,确定哪些已经完成,哪些还需要做。你的长期目标应该被分解成可管理的任务,这些任务可以作为你的短期目标的一部分,因此放在你的日常计划中。
- 使用评分系统,比如用“A”、“B”和“C”来区分任务的优先次序。当你完成你的任务清单时,给每个任务一个优先级。你一眼就能知道哪些任务是最重要的,应该首先完成。
- 请求时间考虑任何占用你时间的新请求。学会对那些不适合你的日程或者那些你觉得你不能给予足够关注的请求说“不”。
- 先做你不想做的事情。许多人发现,先完成那些他们觉得不愉快或无聊的任务将有助于他们在一天中完成更多的任务。
- 用科技提醒你重要的事情。使用手机上的闹钟或在线日历来帮助提醒你需要完成的事情或需要去的地方。
- 尽可能委派任务。在家的时候,如果任务可以委托给你的配偶或孩子,那就向他们寻求帮助。工作时,如果你能把任务分配给别人。
- 尽可能使用电子邮件。一封简单的电子邮件有时可以取代10分钟的电话交谈。如果电子邮件有用,而且不会影响你正在完成的事情,那就快速发送一封电子邮件,让任务在一两分钟内完成。
- 关掉手机或家里的电话如果你正在完成一项任务以避免被打断。你也可以稍后听留言,在对你更方便的时候回电话。
- 每天留出一定的时间回复邮件回复电话,避免打断你一整天的思考和集中注意力。
- 放慢速度,确保第一次就能正确完成任务。重复努力不仅会让人沮丧,而且会耗费你两倍的时间。即使一项任务比你想象的要花更多的时间,第一次就把它做好仍然很重要。
- 用定时器让自己按部就班。如果你过度专注于任务而忘记了时间,这是很有帮助的。为下一项任务设置计时器可以帮助你按时完成。
- 休息一下,锻炼几分钟,即使是在工作时拉伸。这个短暂的休息将帮助你理清思路,让你更好地集中注意力。
- 经常删除不必要的电子邮件。保留那些你不再需要的邮件会让你不堪重负,让你放慢回复邮件的速度,甚至根本不会回复邮件。如果你还没有准备好删除邮件,那就建立一个文件夹来保存你的邮件,这样你就可以快速浏览新的邮件。
- 把大项目分成小任务努力一步一步地完成它们,而不是被一项艰巨的任务压垮。
- 了解你自己的生物钟。在你工作效率最高的时候学习。如果你在早上效率更高,那就把最困难的任务安排在早上完成。
- 想办法享受你正在做的事情。通过在每一项任务中找到乐趣,你会做得更好更快。
- 随身携带一本笔记本随时记下需要完成的任务、需要记住的日期或其他重要信息。以后,当你需要使用这些信息的时候,你就不会浪费时间去回忆了。
- 看看你现在在做什么所以你可以做出改变,提高你管理时间的方式。有时你会拖延,评估情况,确定你在避免什么。一旦你接受了这一点,你可能会更容易地处理这个任务。
- 随身携带小任务在排队、等待或等待某人的时候继续工作。
- 为自己设定最后期限对项目进行评估,并努力在最后期限前完成。
- 保留一个主日历这样你就可以展望未来的一周或一个月,并尝试为以后可能导致问题的情况做好计划。
- 相信你的判断。怀疑自己会浪费宝贵的时间。
- 安排你的一天这样日常工作就能在每天的同一时间完成。当你熟悉它们时,你会发现它们走得更快,你可以很快地完成日常任务。
- 给自己的奖励完成任务。